Uživatelé

Pro vstup do aplikace Alff musí mít každý uživatel přiděleno uživatelské jméno a heslo.

Privilegia

tabulka 18: indoc300
akce	číst záznamy	přidávat záznamy	plný přístup	administrátor
přidávat poznámky	0	1	1	1
přidávat dokumenty	0	5	5	5
práce s katalogem	0	2	2	2
přidávat uživatele	0	0	1	1
práce se službam	0	5	5	5
vytvářet skupiny	1	1	1	1
přístup ke galerii	0	5	5	5
práce s fakturami	0	5	5	5

0 = ne
1 = ano
2 = uživatel musí být členem systémové skupiny
3 = uživatel musí mít nastaveno patřičné oprávnění pro úkon
5 = 2 + 3
Poznámka
Uživatel s právy číst - důležité pokud potřebujete dočasně nebo i trvale omezit práva nějakého uživatele. pokud vytváříte nový záznam uživatele, většinou mu přidělíte práva přidávat záznamy.

Další nastavení uživatele

Kontaktní údaje uživatele jsou uloženy v tabulce kontakty.
Nastavení uživatelských práv smí provádět administrátor.

Nastavení jazyk - volba dle instalovaných jazyků

Sdílení

nesdílí
pouze pro čtení
čtení i zápis

Jedná se o sdílení záznamů cizích skupin viz vlastníci dat.

Jak přidat uživatele

A. Menu Kontakty, příkaz nový uživatel

Příkaz zobrazí formulář pro zadání nového uživatele.
Po uložení kontaktních údajů se zobrazí nástroj pro nastavení uživatelských oprávnění.
Nezapomeňte nového uživatele zařadit do potřebných skupin!

B Vytvoření uživatele z kontaktu

Ve formuláři kontaktu zadejte nové uživatelské jméno a stiskněte vytvořit.
Pokračujte v bodě A2