vlastníci dat
tabulka 20: vlastníci dat| tabulka(nástroj) | vlastník | sdílení mezi skupinami | sdílení mezi uživateli | zamykání |
|---|
| diář | uživatel či skupina | ne | ve skupině | možné |
| projekty | skupina | omezeně | ve skupině | ne |
| kontakty | skupina | omezeně | ve skupině | ano |
| organizace | logická skupina | ne | ve skupině | ne |
| archiv | skupina | pro čtení | ve skupině | ano |
| obrázky | skupina | ano | ano | ne |
| katalog | skupina (sys) | ne | ve skupině | není třeba |
| tabulky | logická skupina | ano | ano | ne |
| poznámky | uživatel | ne | ve skupině | ano |
| ankety | logická skupina | ano | ano | ne |
| FAQ | logická skupina | ano | ano | ne |
| služby online | skupina (sys) | ne | ne | není třeba |
| faktury | logická skupina (sys) | ne | ne | ne |
| barvy | nedefinováno | ano | ano | ne |
Logické skupiny
Logická skupina vznikne tak, že několika uživatelům definujeme např. přístup k modulu faktury. Tito uživatelé tvoří logickou skupinu faktury, o jejíž existenci vědí prakticky pouze administrátoři. Sami uživatelé, kteří jsou členy logické skupiny o ní prakticky neví, nemusí dokonce ani vědět kdo jsou další uživatelé.
Adminictrátor by však měl kromě logické skupiny vytvořit i skupinu pracovní, s podobným jménem a do této skupiny delegovat uživatele, kteří mají k těm kterým nástrojům přístup.
Systémové skupiny
Systémová skupina vznikne tak že číslo pracovní skupiny je zapsáno správcem aplikace do konfiguračních souborů.
Systémové skupiny jsou využívány pro publikování obsahu archivu na veřejném internetu.
Obvyklé názvy systémových skupiny jsou:
- katalog - vlastní obsah katalogu (e-shopu)
- public - vlastní obsah www prezentace
- open - vlastní obsah klientské zóny
Pokud aplikace dodává obah více doménám, má skupina spravující obsah domény název doméně odpovídající.