Dokument se kterým pracujeme na našem stolním počítači je obvykle počítačový soubor určený k editaci nějakým software, např. textovým editorem.
V aplikaci Alff říkáme dokument spojení informací - na jedné straně je to hlavička dokumentu, na straně druhé je to obsah dokumentu.
Dokumenty uložené v Archivu mohou být využity dvěma způsoby:
K hlavičce může být připojeno neomezené množství metainformací
| metoda | v archivu | v prezentačním modulu |
|---|---|---|
| nezobrazovat | ---- | dokument nebude nikdy zobrazen |
| běžné | ---- | dokument bude zobrazen a odkaz na něj bude v menu |
| v aktualitách | ---- | dokument bude zobrazen a odkaz na něj bude ve výpisu aktuálních článků |
| mimo výpis | ---- | dokument může být zobrazen, ale odkaz na něj nebude automaticky vložen do menu. Je však možné na dokument odkazovat z jiného dokumentu |
| stále v menu | ---- | dokument bude zobrazen a odkaz na něj bude v menu bez ohledu na volbu adresáře |
| homepage | ---- | dokument bude použit pro vytvoření obsahu úvodní strany webu |
| šablona | odkaz na dokument bude ve výpisu šablon | dokument nebude zobrazen |
| vývěska | dokument bude vyvěšen na startpage | je-li vlastníkem dokumentu publikační skupina, bude dokument použit pro speciální zobrazení, jinak nebude zobrazen |