klíčová slova
Aplikace disponuje nástrojem pro správu klíčových slov - tento nástroj je dostupný jako součást kolekce utilit pro správu metainformací, dále pak jako pomůcka při editaci dokumentů, textů a položek.
Rozeznáváme dva druhy klíčových slov - technické a jazykové.
Technické klíčové slovo pouze označuje popisovaný objekt (skutečná metadata) a s jeho obsahem nemusí mít jednoduše vysledovatelnou spojitost - může mít skutečně povahu "pouhé značky".
Jazykové pojetí klíčového slova souvisí s jeho výskytem v textu, nebo lépe řečeno v dokumentu (tedy i v té části, kterou člověk nevidí - v metadatech) S jazykovým pojetím klíčového slova souvisí i pohled kdy sledujeme zda má to které slovo (slovní spojení) skutečně klíčový význam pro "život" dokumentu a to i v případě, kdy slovo není v dokumentu nijak zvlášť četné.
Technické klíčové slovo pouze označuje popisovaný objekt (skutečná metadata) a s jeho obsahem nemusí mít jednoduše vysledovatelnou spojitost - může mít skutečně povahu "pouhé značky".
Jazykové pojetí klíčového slova souvisí s jeho výskytem v textu, nebo lépe řečeno v dokumentu (tedy i v té části, kterou člověk nevidí - v metadatech) S jazykovým pojetím klíčového slova souvisí i pohled kdy sledujeme zda má to které slovo (slovní spojení) skutečně klíčový význam pro "život" dokumentu a to i v případě, kdy slovo není v dokumentu nijak zvlášť četné.
V dřívějších verzích aplikace Alff převažovalo technické pojetí klíčových slov, od verze 4.6 jsou zavedeny nové nástroje:
- přehled metainformací typu keywords a description u dokumentů a položek katalogu
- nástroj pro hromadnou úpravu popisů a metainformací - zejména pro položky katalogu podobné povahy
- nástroj pro získání keywords dle hustoty výskytu v dokumentu
- automat který generuje dvojice výrazů název adresáře - značka pro všechny složky a značky v katalogu
Využití klíčových slov pro vytváření kolekcí
Stane-li se že více informačních objektů (textů či obrázků např.) je označeno stejným klíčovým slovem, vytvářejí jakousi kolekci. V našem případě např. používáme klíčové slovo expert - je jím označen i tento článek. Všimněte si, že slovo expert se nám promění na odkaz - kliknutím se přenesete na stránku s výsledky vyhledávání článků označených tímto klíčovým slovem.Pro jednoduché vkládání takovýchto odkazů můžeme použít výše zmíněný nástroj, který si nyní popíšeme:
|
- úvod
- začínáme
- texty a dokumenty
- obrázky
- katalog
- nástroje
- uživatelé a skupiny
- nastavení
- složky
- kancelář
- kontextová nápověda
- nabídky, příkazy, dialogy
- pro pokročilé
- x-link
Klíčová slova