Pracovní skupina je vlastně kolektivní nositel oprávnění k přidávání a editaci většiny záznamů v aplikaci Alff.
Pracovní skupina je ve většině případů také vlastníkem dat - mohou je upravovat ti uživatelé aplikace Alff, kteří jsou členy skupiny, které záznam patří.
Pracovní skupina má k dispozici vlastní adresářový prostor - zde vytváříme složky - do složek skupiny ukládají svá data.
Publikační skupiny jsou ty - jejichž záznamy slouží k piblikování na veřejném webu ve formě textového obsahu webu či zboží shopu.
Práva členů skupin, nastavení publikačních skupin - viz skupiny - oprávnění a nastavení