Přístup do aplikace Alff mají pouze registrovaní uživatelé. Uživatelé mají různá generální oprávnění (privilegia na úrovni aplikace).
Uživatel je vlastníkem svých záznamů v diáři a poznámek. Tyto může přidávat, upravovat a mazat.
Uživatel má přístup ke svým kontaktním údajům.
Uživatelé mohou být členy pracovních skupin. Pracovní skupiny jsou vlastníkem :